この記事の要点
自衛隊で経験してきた仕事を民間企業に伝えるには、「小隊長＝マネージャー」「幕僚＝企画職」といった単純な言い換えだけでは不十分です。自分が何を任され、どんな制約の中で考え、誰を動かし、何を実現したのか。その経験を一度分解し、民間企業でも再現できる能力なのか、自衛隊という組織だから成立していたものなのかまで考える必要があります。
問題は、この作業を自分一人でやるのがかなり難しいことです。自衛隊に長くいるほど、「何を説明しなければ外の人には分からないのか」さえ見えにくくなります。
そこで役に立つのが生成AIです。
ただし、いきなり職務経歴書を書かせるのではありません。AIを「自衛隊を知らない採用担当者」として使い、自分の経験について徹底的に質問させます。
目標は、きれいな文章を作ることではありません。
採用担当者から「それって具体的にどういうことですか？」と聞かれても、自分の言葉で説明できるところまで経験を掘り下げることです。
ChatGPTに「民間向けに書き直して」と頼むだけでは危ない
生成AIが普及して、職務経歴書を作ること自体はずいぶん簡単になりました。
たとえばChatGPTに、
「陸上自衛隊で普通科小隊長として約30名を指揮していました。民間企業向けの職務経歴書にしてください」
と入力すれば、それらしい文章はすぐに出てきます。
「約30名のチームをマネジメントし、目標達成に向けた組織運営、人材育成、業務管理を担当」
おそらく、こんな感じでしょう。
間違っているわけではありません。
でも、私はかなり危ないと思います。
なぜなら、この文章を読んだ採用担当者が想像する「30名のマネジメント」と、自衛隊の小隊長が経験してきた「30名の指揮」は、同じではないからです。
たとえば民間企業の管理職なら、部下の採用や評価、目標設定、配置、場合によっては報酬にも関わります。一方、自衛隊では人事制度も指揮命令関係もかなり違います。
逆に、自衛隊だからこそ経験しやすい仕事もあります。限られた時間、人員、装備の中で任務を具体化する。上級部隊の方針を読み解き、自分の部隊が実行できる計画に落とす。状況が変われば計画を修正し、それでも組織を動かす。
「30名をマネジメントした」という一文では、こうした違いが全部消えてしまいます。
採用担当者が知りたいのは「その経験をうちでも再現できるか」
転職活動で評価されるのは、自衛隊でどれだけ大変な仕事をしたかだけではありません。
採用する企業が知りたいのは、もっと現実的なことです。
「その経験は、うちの会社でも使えるのか」
ということです。
だから、自衛隊での経験を考えるときには、少なくとも三つに分けた方がよいと思います。
一つ目は、組織が変わっても比較的再現しやすいものです。
計画を立てる、複数の関係者と調整する、進捗を管理する、部下を育成する、トラブルが起きたときに情報を整理して判断する。こうした能力は、自衛隊とは違う環境でも使える可能性があります。
二つ目は、自衛隊という環境に強く依存しているものです。
部隊運用の専門知識、自衛隊固有の制度や文書、装備品の知識などは、そのまま民間企業で使えるとは限りません。
そして三つ目が、民間企業へ移るときに学び直しが必要なものです。
ここはかなり重要です。
たとえば「人を動かす能力」があるとしても、自衛隊では階級と指揮命令系統が明確です。民間企業では、直属の部下ではない人や他部署、取引先を、正式な命令権限がないまま動かさなければならない場面が珍しくありません。
また、自衛隊でも人員、時間、装備、予算などの制約の中で計画を立てます。ただし、民間企業では判断軸そのものが違うことがあります。売上、利益、顧客価値、投資対効果といった観点は、自衛隊での経験だけでは十分に身につかないことがあります。
これは「自衛隊経験が通用しない」という話ではありません。
環境が変われば、能力の使い方も変わる。その一部は、そのまま持っていける。一部は使い方を変える必要がある。そして一部は新しく学ぶ必要がある、というだけです。
自分の経験について、「これはそのまま使える」「これは自衛隊固有」「ここは学び直す必要がある」と分けて考えられるようになると、職務経歴書の書き方もかなり変わってきます。
自衛隊経験を自分一人で分解するのは難しい。だからAIが役に立つ
ここまで読んで、
「なるほど。では自分の経験を分解してみよう」
と思っても、実際にやってみるとなかなか進みません。
そこで役に立つのがAIです。
AIに職務経歴書を書かせるのではなく、自分では気づけない「説明が足りないところ」を質問してもらう。この使い方なら、自分一人で考えるよりもずっと経験を掘り下げやすくなります。
なぜなら、自衛隊の中に長くいるほど、自衛隊の仕事を説明するための前提が自分の中では当たり前になっているからです。
「小隊長をやっていました」
自衛官同士なら、それだけである程度話が通じます。
「連隊本部で訓練幕僚をしていました」
これも相手が自衛官なら、だいたい何をやっていたのか想像できます。
だから、自分では説明したつもりになってしまいます。
ところが民間企業の採用担当者には、ほとんど何も伝わっていません。
何人くらいの組織なのか。何を決める権限があるのか。何を計画するのか。誰と調整するのか。どんな問題が起きるのか。その中で本人が考えて決めたことは何なのか。
こうした「外の人なら当然聞きたくなること」を、自分自身で見つけるのは意外と難しいものです。
だからこそ、AIに外の人の役をやってもらいます。
自分では当たり前すぎて説明を飛ばしてしまうところを、「それは具体的にどういうことですか？」と一つずつ聞いてもらう。
ここに、職務経歴書を作るときのAIの使いどころがあります。
AIを「自衛隊を知らない採用担当者」にする
私なら、最初から職務経歴書を書かせません。
むしろ、こう指示します。
あなたは自衛隊について詳しくない民間企業の採用担当者です。私がこれから自衛隊での職務経験を説明します。職務経歴書はまだ作成しないでください。私の説明だけでは仕事内容、本人の役割、権限、工夫、成果が分からないところについて、一問ずつ質問してください。
ここからAIとの面接を始めます。
たとえば、
「普通科小隊長として約30名を指揮しました」
と答えたとします。
すると、次に聞いてほしいのは「すごいですね」ではありません。
「30名について、具体的にどのような権限を持っていましたか？」
「部隊として達成すべき目標は、誰がどの程度決めていましたか？」
「上級部隊から与えられた方針のうち、自分で決められる範囲はどこでしたか？」
「計画を作る際には、どのような制約がありましたか？」
「計画どおりに進まなかったとき、どのように対応しましたか？」
「部下の能力に差がある場合、どのように役割を決めましたか？」
こういう質問です。
答えていくと、「小隊長」という肩書きの中に隠れていた仕事が少しずつ見えてきます。
「30人を率いた」を、採用担当者に説明できるところまで掘る
仮に質問を重ねた結果、次のようなことが分かったとします。
上級部隊から与えられた訓練目標をもとに、約30名の隊員について具体的な訓練計画を作成していた。隊員ごとの経験や技能、勤務状況を踏まえて役割を決め、限られた訓練時間や使用できる装備、他部隊との調整を踏まえて計画を修正していた。実施中に想定外の事態が発生すれば、優先順位を判断して計画を変更し、部隊に指示していた。
ここまで来ると、「30名をマネジメントしました」より、本人が何をしていたのかがかなり見えるようになります。
そして、さらにAIに問いかけます。
この経験の中から、①他の組織でも再現可能性が高い能力、②自衛隊固有の制度や環境に依存している能力、③民間企業へ移る場合に学び直しが必要と思われる部分を分けてください。ただし、私が説明していない能力を勝手に補完しないでください。不明な点は質問してください。
すると初めて、「自分の経験のどこを民間企業に持っていけそうなのか」を考える材料ができます。
ここでも、AIの回答を正解だと思う必要はありません。
むしろ、
「本当にそうだろうか？」
と考えるための材料として使えばよいのです。
職務経歴書ができたら、今度はAIに面接官をやらせる
経験の整理ができたら、私はもう一段AIを使った方がよいと思います。
今度は面接官です。
作った職務経歴書を渡して、
あなたはこの職務経歴書を初めて読んだ採用担当者です。記載内容について、本人の実際の能力なのか、組織や制度のおかげで実現できたことなのか判断できない部分を中心に、面接で確認したい質問を一問ずつしてください。
と頼みます。
これは結構厳しい作業になるはずです。
「30名のマネジメント経験があります」
「では、パフォーマンスの低い隊員にはどのように対応しましたか？」
「大規模訓練の計画を担当しました」
「その計画のうち、あなた自身が考えて決めた部分はどこですか？」
「関係部署との調整を行いました」
「利害が対立したとき、どのように合意を作りましたか？」
ここで答えられないなら、職務経歴書の表現を見直した方がよいかもしれません。
逆に、具体的な事例を交えて説明できるのであれば、その経験は自分の強みとしてかなり使いやすくなります。
AIを使う目的は、立派な文章を作ることではない
生成AIを使えば、見栄えのいい職務経歴書は簡単に作れます。
だからこそ、私はそこをゴールにしない方がよいと思っています。
転職活動では、その先に面接があります。
職務経歴書に「マネジメント」「プロジェクト管理」「ステークホルダー調整」と書けば、それで終わりではありません。
「具体的には？」
と必ず聞かれます。
そのとき、
「ChatGPTがそう書いたので」
とは言えません。
AIを使う目的は、自分の経歴を立派に見せることではありません。
採用担当者に何を聞かれても、自分が何を経験し、何ができて、何はまだできないのかを、自分の言葉で説明できる状態にすることです。
そして、この作業を全部一人でやるのは難しい。
だからAIを使う。
自衛隊について何も知らない人の視点から質問させる。自分では当たり前だと思っていたことを掘り返す。能力と環境を切り分ける。さらに面接官役までやらせて、自分の説明が本当に通用するのか確かめる。
文章を書くのは、その最後で十分です。
職務経歴書をAIに作ってもらうのではなく、自分自身が職務経歴書を書ける状態になるためにAIを使う。
私は、そのくらいの距離感がちょうどいいと思います。
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